事務長のぼやき

外は暖かく、ほのぼのした陽気ですが私の業務は相変わらずです・・・

4月は、労働保険の申告が待っています。
お役所の書類っていうのは、どうも記入方法がわかりずらく、毎回イライラします。
また、期日を設けるくせに書類の到着が遅いっていうのも腹立たしい限りです。業務時間も17時きっかりに終わり、融通が利かないなどなど不満は盛り沢山です。

お役所勤めの方の言い分もあるとは思いますが、サービス業としてもう少し考えて欲しいと思うところです。

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今日は日曜ですが、出勤です・・・

本日は診療がないため、クリニック内の片付けを実施する予定でした。片付けの最中にスタッフが電子カルテの電源コードを引っ掛けてしまい、平和に終わるはずの片付けが・・・緊迫した事態になってしまいました。

データはバックアップを取っているので大丈夫でしたが、肝心のデータを見るPCとデータを管理するサーバーの接続エラーが生じ、予約状況等が確認できない状態です。診療中でなかったのが不幸中の幸いです。

やってしまったことをとやかく言っても始まらないのですが・・・今も復旧作業をしながら、合間にブログを書いております。

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毎月25日から月末はかなり忙しく、参っています・・・
25日は従業員の給与支払い、月末は薬代やらの仕入等の支払いがあり、それに患者さんの応対、業者との打合せ、発注などなどが絡んでくるためです。支払は、土曜・日曜・祝日の銀行の定休日も関係してくるので、頭が痛いです。

先日もいつの間にか眉間にシワが寄っていたらしく、院長から「ナニ怖い顔をしてるんだ！」とツッコまれてしまいました。その日は、従業員からもあまり話かけられなかったので、『俺に近寄るな！！』オーラを出していたのかもしれません〜

まぁ何にしても、その時の感情が顔に出ているようでは、プロとしてまだまだだなぁ〜と思う今日この頃です・・・

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今日は新しい機器を購入するために業者さんと交渉です。

値段・条件等の交渉だったのですが、かなり手こずり、数時間かかってしまいました。なかなか、映画や漫画のように上手くはいかないもんです・・・。海外では「交渉学」なる学問として確立しているだけあって、奥深いものです。

私的には、上手くいったとは思っているのですが、実際はどうだかわりません。相手方の方が一枚上手で、腹の中でほくそ笑んでいるのかもしれないですし〜

世の中には、命のかかった交渉をしている人のことを思うとこれくらいでへばっていては、まだまだですね。

今後は、今回購入した機器をいかに稼動させるかを計画を考えなくてはいけません。胃が痛いです・・・

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はじめまして。
私は某クリニックにて事務長をしております。これから、宜しくお願いします。

『事務長』ってナニ者？という方もいらっしゃると思いますので、簡単に紹介します。
名前の通り、病院の事務方の責任者です。一般の企業の役職としては、どの辺りに位置する職位なのかは、私はよくわかりません・・・。（誰かわかる方は、教えてください）

各病院施設によって仕事内容は違うと思いますが、私の仕事は色々あり、「なんでも屋」「便利屋」って感じでしょうか〜
従業員の人事・給与計算、発注、在庫管理、業者との打ち合わせ、患者応対、広告、ホームページ管理、マニュアル作成、Dｒの愚痴を聞く、掃除、洗濯等々・・・・小さい規模のためなんにでも手を出しているのが現状です。

いろいろな業務をしているので、いろいろなことが毎日発生します。そんな日々の出来事をこれから紹介していこうと思っています。同じ業種の方、管理職の方、医療業界に就職を考えている方々などがこのブログを読んで、共感や参考にして頂けたら幸いです。

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